Informationen für Beschäftigte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachhochschule Dortmund haben die Möglichkeit, die Artikel unter Angabe des Abrechnungsobjekts über interne Verrechnung zu bestellen. Bitte stellen Sie vorab sicher, ob und auf welches Abrechnungsobjekt bzw. Auftragsnummer Sie autorisiert sind zu buchen. Im Zweifel wenden Sie sich an Ihre Vorgesetzte oder an Ihren Vorgesetzten.
1. Registrierung:
a. Registrieren Sie sich zunächst mit Ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse im Online-Shop (siehe „Mein Konto - Ich bin Neukunde!“).
b. Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie automatisch als „interner Besteller“ erfasst und können interne Preise einsehen.
2. Bestell-Ablauf:
a. Melden Sie sich im Shop an und legen Sie die gewünschten Artikel in den Warenkorb.
b. Wählen Sie als Zahlungsart „Freigabe durch den Vorgesetzten“ aus.
c. Geben Sie in der Maske alle relevanten Daten ein, einschließlich der Kostenstelle/Kontierungsobjekt und der E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten. Diese Felder finden Sie unten bei „Zusammenfassung“. Diese Eingaben sind für die Freigabe Ihrer Bestellung zwingend erforderlich.
d. Überprüfen Sie die Rechnungs- und Lieferanschrift. Eine Lieferung kann nur an Standorte der Fachhochschule Dortmund erfolgen.
e. Nach Absenden der Bestellung können Sie unter „Mein Konto“ im Bereich „Bestellungen“ den Status Ihrer Bestellung einsehen. Sollte der Vorgang abgebrochen worden sein, wird der Status als „Abgebrochen“ angezeigt, was bedeutet, dass Ihr Vorgesetzter die Bestellung nicht genehmigt hat. Ist die Bestellung genehmigt, wird der Status auf „In Bearbeitung“ gesetzt und Ihre Ware wird kommissioniert und versendet. Der Status wird Ihnen neben dem Bestelldatum angezeigt. Wenn dort noch kein Status vermerkt ist, wurde die Freigabe möglicherweise noch nicht bearbeitet. Sollte sich der Status nach 2 Werktagen nicht auf „In Bearbeitung“ oder „Abgebrochen“ geändert haben, fragen Sie bitte direkt bei Ihrem Vorgesetzten nach.
f. Die Bestellbestätigung wird an die Finanzabteilung der Hochschule weitergeleitet, und Ihr Abrechnungsobjekt wird automatisch mit dem Bestellbetrag belastet. Ein weiteres Formular muss nicht ausgedruckt oder unterschrieben werden.
g. Die Ware wird Ihnen innerhalb von 2-4 Werktagen zusammen mit einem Lieferschein nach Freigabe des Vorgesetzten zugeschickt.
Porto:
Ihr Abrechnungsobjekt wird pauschal mit 5,95 Euro Porto für den Standardversand belastet.