Informationen für Beschäftigte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachhochschule Dortmund haben die Möglichkeit, die Artikel unter Angabe des Abrechnungsobjekts über interne Verrechnung zu bestellen. Bitte stellen Sie vorab sicher, ob und auf welches Abrechnungsobjekt bzw. Auftragsnummer Sie autorisiert sind zu buchen. Im Zweifel wenden Sie sich an Ihre Vorgesetzte oder an Ihren Vorgesetzten.

Bestell-Ablauf:

  1. Registrieren Sie sich zunächst mit Ihrer Hochschulmailadresse im Online-Shop. (Siehe „Mein Konto - Ich bin Neukunde!")
  2. Sie werden automatisch als "interner Besteller" erfasst und sehen danach auch interne Preise.
  3. Melden Sie sich im Shop an und legen Sie die gewünschten Artikel in den Warenkorb.
  4. Als Zahlungsart steht Ihnen die Angabe "Freigabe durch den Vorgesetzten" zur Verfügung.
  5. Geben Sie in der Maske alle relevanten Daten ein, inklusive des Abrechnungsobjekts und der Mailadresse Ihres Vorgesetzten.
  6. Überprüfen Sie Rechnungs- und Lieferanschrift. Eine Lieferung kann nur an Standorte der Hochschule FH Dortmund erfolgen.
  7. Nach Absenden der Bestellung erhalten Sie eine E-Mail mit Bestellbestätigung. Diese wird ebenfalls an Ihren Vorgesetzten gesendet, der diese freigeben muss.
  8. Nach erfolgreicher Freigabe wird die Bestellung weiter bearbeitet.
  9. Die Bestellbestätigung wird nun an die Finanzabteilung der Hochschule weitergeleitet und Ihr Abrechnungsobjekt wird automatisch mit dem Bestellbetrag belastet. Es ist nicht mehr nötig ein weiteres Formular auszudrucken oder zu unterschreiben.
  10. Die Ware wird Ihnen innerhalb von 2-4 Werktagen zusammen mit einem Lieferschein zugeschickt.

Porto

Ihr Abrechnungsobjekt wird pauschal mit 3,90 Euro Porto für den Standardversand belastet.

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